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發(fā)現(xiàn)了分列工具不單單是把一列數(shù)據(jù)分成兩列、三列那么簡(jiǎn)單，它還有好幾種其他用途：
1.數(shù)據(jù)分成多列
2.快速輸入日期數(shù)據(jù)
3.提取數(shù)據(jù)中的某一段數(shù)據(jù)
①提取數(shù)據(jù)顯示在原位
②提取數(shù)據(jù)顯示在指定列
下面分別給大家講一下這幾種用途的實(shí)際操作方法。
1.數(shù)據(jù)分成多列
在日常工作中，錄入數(shù)據(jù)有時(shí)很隨意，經(jīng)常會(huì)有格式不統(tǒng)一的情況，如領(lǐng)用物料的名稱、型號(hào)錄入為“A-234””A 234”等。如下圖所示的每日物料領(lǐng)用登記表中，品名和規(guī)格都錄入了F列單元格，并且格式不統(tǒng)一。

后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，我們需要對(duì)F列數(shù)據(jù)進(jìn)行分列，把名稱、型號(hào)分開(kāi)。如何進(jìn)行呢？
名稱和型號(hào)分開(kāi)就意味著要增加一列數(shù)據(jù)，因此首先需要增加一個(gè)空列。將鼠標(biāo)放在列號(hào)G上，當(dāng)鼠標(biāo)變成向下的箭頭時(shí)，單擊，則可選中G列數(shù)據(jù)。

在G列單擊右鍵，點(diǎn)擊插入。

可以看到F列后面插入了一列。

選中需要分列的數(shù)據(jù)區(qū)域。

單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“分列”按鈕。

在彈出的對(duì)話框中，我們可以看到，數(shù)據(jù)分列可以按照“分隔符號(hào)”和“固定寬度”兩種方式進(jìn)行分割。

在新的對(duì)話框中，我們可以看到分隔符號(hào)有很多種，我們這里只需要勾選“空格”就可以了。其中的“Tab鍵”是默認(rèn)勾選的，表示的是字符占用的位置，保持默認(rèn)設(shè)置即可。

由于我們上面表格中的數(shù)據(jù)有的是被單個(gè)空格隔開(kāi)，而有的是被多個(gè)空格隔開(kāi)的，所以要勾選“連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理”，此時(shí)可以看到下方的數(shù)據(jù)預(yù)覽，被空格隔開(kāi)的數(shù)據(jù)已經(jīng)被分開(kāi)了。

在數(shù)據(jù)預(yù)覽中可以看到被“-”隔開(kāi)的數(shù)據(jù)還沒(méi)有分列，所以還需要勾選“其他”，并在后面輸入“-”。由于有的數(shù)據(jù)是被多個(gè)“-”分隔開(kāi)的，所以要勾選“連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理”。此時(shí)可以看到下方的數(shù)據(jù)預(yù)覽中，所有數(shù)據(jù)都被分隔開(kāi)了。設(shè)置好后點(diǎn)擊下一步。

在新的對(duì)話框中，可以設(shè)置更改數(shù)據(jù)格式，這個(gè)我們?cè)诤竺嬷v解，這里直接點(diǎn)擊完成即可。

此時(shí)可以看到數(shù)據(jù)已經(jīng)被分成了兩列，分出來(lái)的第二列數(shù)據(jù)默認(rèn)顯示在了G列。

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