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實(shí)際工作中經(jīng)常需要用到不干膠標(biāo)簽。準(zhǔn)備好不干膠紙,不需要專業(yè)的軟件,僅僅使用Word,就能夠根據(jù)需要制作出不干膠標(biāo)簽。
1、準(zhǔn)備好不干膠紙,用尺量出其大小。
這里以常見的A4幅面的紙為例,其寬度為210mm,長(zhǎng)度為297 mm。啟動(dòng)Word 2013,創(chuàng)建一個(gè)新文檔,由于使用的是默認(rèn)的A4紙,這里對(duì)頁(yè)面不需要進(jìn)行設(shè)置。
在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“開始郵件合并”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“標(biāo)簽”選項(xiàng),如圖1所示。
2、打開“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“新建標(biāo)簽”按鈕打開“標(biāo)簽詳情”對(duì)話框,對(duì)標(biāo)簽的尺寸進(jìn)行設(shè)置,這里設(shè)置“上邊距”、“側(cè)邊距”、“標(biāo)簽高度”、“標(biāo)簽寬度”、“縱向跨度”、“橫向跨度”、“標(biāo)簽列數(shù)”和“標(biāo)簽行數(shù)”,同時(shí)將“頁(yè)面大小”設(shè)置為A4紙張的大小,如圖2所示。
3、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“標(biāo)簽詳情”對(duì)話框和“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框,即可生成標(biāo)簽。然后為標(biāo)簽添加邊框作為分割線,文檔效果如圖3所示。完成設(shè)置后保存文檔。
4、啟動(dòng)Excel 2013,在工作表中輸入標(biāo)簽文字,如圖4所示。完成輸入后保存當(dāng)前工作表,這個(gè)工作表將作為創(chuàng)建標(biāo)簽的數(shù)據(jù)源。
注意:工作表的第一行不能是標(biāo)簽的內(nèi)容,否則Word將以其作為列標(biāo)題,這一行的內(nèi)容在后面將無(wú)法顯示出來(lái);同時(shí),這一行也必須要有內(nèi)容,不能是空行,否則Word將以下面第一個(gè)非空行的內(nèi)容作為列標(biāo)題。
5、切換回Word文檔,保存文檔。在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“選擇收件人”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng),如圖5所示。
6、打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,選擇作為數(shù)據(jù)源的Excel文檔,單擊“打開”按鈕,如圖6所示。在打開的“選擇表格”對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)源所在的工作表,然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框,如圖7所示。
7、單擊“插入合并域”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“資料名稱”選項(xiàng),如圖8所示。8、在“郵件”選項(xiàng)卡中首先單擊“更新標(biāo)簽”按鈕,然后單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕。此時(shí)可以看到在標(biāo)簽中加入文字的效果,如圖9所示。
9、單擊“完成并合并”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng),如圖10所示。此時(shí)將打開“合并到新文件”對(duì)話框,如圖11所示。
注意:?jiǎn)螕簟巴瓿刹⒑喜ⅰ卑粹o,在打開的列表中選擇“打印文檔”選項(xiàng),文檔內(nèi)容將能夠直接被打印;選擇“發(fā)送到電子郵件”選項(xiàng),文檔內(nèi)容將能夠通過(guò)Outlook發(fā)送到指定的電子郵箱。
10、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“合并到新文件”對(duì)話框后,Word將創(chuàng)建名為“標(biāo)簽1”的新文檔,數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)會(huì)像當(dāng)前文檔這樣分布在標(biāo)簽中。對(duì)文檔中文字的樣式和在單元格中的分布方式進(jìn)行設(shè)置,完成設(shè)置后的效果如圖12所示。然后根據(jù)需要打印文檔即可獲得需要的標(biāo)簽。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何在word表格中添加制作不干膠標(biāo)簽的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要pdf轉(zhuǎn)txt可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。