如何巧妙使用項目符號和編號
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馬上下載Word軟件中的“項目符號和編號”命令可使文檔條理清楚和重點(diǎn)突出，提高文檔編輯速度，因而深受大家喜愛。看似一個簡單命令，只要你用心思考，會發(fā)現(xiàn)里面深入的知識真不少。
一、 “項目符號和編號”使用
單擊“格式——項目符號和編號”就可調(diào)出此命令。
二、中斷、刪除、追加編號
1、按兩次“Enter”，后續(xù)段落自動取消編號（不過同時也插入了多余的兩行空行）
2、將光標(biāo)移到編號和正文間按“Backspace”鍵可刪除行首編號。
3、選定（或?qū)⒐鈽?biāo)移到）要取消編號的一個或多個段落，再單擊“編號”按鈕。
4、將光標(biāo)移到包含編號的段結(jié)尾按回車，即可在下一段插入一個編號，原有后續(xù)編號會自動調(diào)整。
三、多段落放在同個編號內(nèi)的實(shí)現(xiàn)方法
通常情況下，Word按段落編號，即在每個段落（不管該段有多少行）開始位置處添加一個編號。而許多文檔往往要將多個段落放在同一個編號內(nèi)，可以選擇以下四種方法來實(shí)現(xiàn)：
1、在第一段結(jié)束時按“ShiftEnter”組合鍵插入一個分行符，然后即可在下一行輸入新內(nèi)容而不會自動添加編號（實(shí)際和前面的內(nèi)容仍然屬一段）。
2、在某個編號內(nèi)的第一段結(jié)束后，按兩次以上回車插入需要的空段（此時編號會中斷），當(dāng)光標(biāo)移到需要接著編號的段落中，單擊“編號”按鈕，此時Word通常會接著前面的列表編號。然后再將光標(biāo)移回到前面的空段中輸入內(nèi)容。
3、中斷編號并輸入多段后，選定中斷前任一帶編號的文本再單擊（或雙
擊）“格式刷”按鈕，然后再單擊要接著編號的段落，即可接著編號。（使用鍵盤的話，則先按“Ctrl+Shift+C”復(fù)制格式，再按“Ctrl+Shift+V”粘貼格式，意思是只復(fù)制前一段的應(yīng)用的樣式，而不是復(fù)制文本）。
4、中斷編號并輸入多段后，選定需接著編號的段落，打開“項目符號和編號”對話框，選擇和上一段的相同編號樣式后，再選擇“繼續(xù)前一列表(C)”。
注：不難發(fā)現(xiàn)，后三種方法其實(shí)都是通過中斷編號來插入多段，在一個編號內(nèi)插入多段后再設(shè)法繼續(xù)編號。相比之下，第一種法要方便些，但后續(xù)行的一些格式必須通過特殊的方法處理（如行首的縮進(jìn)只能通過鍵入空格代替，而且不能使用“段落”設(shè)置），從而“看起來”是另一段。
四、“多級編號”法
打開“項目符號和編號”對話框，將段落編號設(shè)為“多級編號”中的一種，再單擊“自定義”，將當(dāng)前級別（通常為1）的編號樣式設(shè)成你想要的樣式，將下一級別（通常為2）的“編號格式”中全部內(nèi)容刪除（即無）。OK！假設(shè)現(xiàn)在要輸入3段文字，其中1、3段帶編號，2段無編號。只須將1段級別設(shè)為1，它就帶編號；2段不要編號了是吧？好，按回車再按“Tab”將下一段的級別降為2，怎么樣，沒有編號了吧！現(xiàn)在將2段內(nèi)容輸入；按回車輸入3段時先按“ShiftTab”將該段級別升一級為1，編號又出現(xiàn)了。升有降無（編號），你試試，是不是非常方便。
五、設(shè)置編號格式
1、影響美觀和規(guī)范的“間距”
相信有許多朋友對Word中編號和正文過大的相隔距離惱火不已，因?yàn)椴恢绾握{(diào)整間距而放棄“編號”。如果打開“選項”對話框并設(shè)置“制表符”在文檔中顯示出來的話，仔細(xì)觀察水平標(biāo)尺和文檔中編號后的控制符號，你會發(fā)現(xiàn)使用編號后在左縮進(jìn)標(biāo)記附近會出現(xiàn)一個制表符（編號后也有）。問題的癥結(jié)就在此：在 Word中編號時，會在編號和段落的第一個字符間插入一個不可編輯字符，默認(rèn)用制表符將編號和正文隔開，并用制表位對齊正文。
明白了這個道理，問題就迎刃而解了：選定要改變間距的編號列表，按住Alt向左拖動（以能看到編號后的制表符為準(zhǔn)）標(biāo)尺上的制表位，即可縮小編號和正文間的距離，反之向右拖則增大間距。
還有一種更絕的方法：利用多級符號來插入編號，可改變作為默認(rèn)間距的字符。方法為：單擊主菜單中“格式”→“項目符號和編號”，打開對話框后再單擊“多級符號”，選中一種合適樣式后單擊“自定義”，在“自定義多級符號列表”對話框中單擊“高級”，然后將“編號之后”的內(nèi)容（默認(rèn)為制表符）改為“不特別標(biāo)注”，再依次確定關(guān)閉對話框，則編號和正文緊連著不插入任何分隔符號；若改為“間距”同樣可將間距改為很小而無需通過移動制表位來縮小間距。雖然是多級符號，但作一級編號來用也順順溜溜。
2、多種多樣的編號格式
在Word中只提供了13種編號樣式。但如果你善于修改的話，可以“自定義”出不計其數(shù)的樣式。方法為：打開“項目符號和編號”對話框后選中一種編號樣式，然后單擊“自定義”按鈕，此時會打開“自定義編號列表”對話框，在“編號樣式”的下拉列表框中選中一種樣式后，可以在“編號格式”下的文本框中的編號前后輸入其他字符，從而構(gòu)成各種格式的編號。如添加括號編號列表變成(1)、(2)、(3)……；添加“－”變成－A、－B、－C……；添加“第、章”兩字變成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鳥飛，海闊憑魚躍”。
3、豐富多彩的編號字體
單擊“自定義編號列表”對話框中的“字體…”，即可為編號指定字體、字形、字號、顏色、字符間距及陰影等其他效果。
4、不可輕視的編號、正文位置
如果編號、正文的排版位置不合意，可在“自定義編號列表”對話框中修改。其中“編號位置”框架內(nèi)的“對齊位置”即相當(dāng)于“首行縮進(jìn)”，“文字位置”框架內(nèi)的“縮進(jìn)位置”相當(dāng)于“左縮進(jìn)”，理解了這兩項的含義，該設(shè)置為多少相信無需多言了（其實(shí)，這些值你也可以直接用標(biāo)尺上的“左縮進(jìn)”“首行縮時”修改）。如果是“多級符號”，則應(yīng)逐項為每一級設(shè)置編號對齊位置和正文縮進(jìn)位置直至符合實(shí)際需要。
六、指定快捷鍵：加快操作的有效方法
為“編號”指定快捷鍵：同時按下“CtrlAlt數(shù)字鍵盤中‘’”，鼠標(biāo)指針變成花朵形后單擊常用工具欄上的“編號”按鈕，然后將光標(biāo)移入“自定義鍵盤”對話框中的“請按新快捷鍵”內(nèi)按下你想用的組合鍵，如“Ctrl8”（快速編號或取消編號），再單擊“指定”、“關(guān)閉”即可。同樣為“格式”菜單中的“項目符號和編號”定義一個快捷鍵，如“Ctrl9"（打開詳細(xì)設(shè)置框）。定義快捷鍵后，要應(yīng)用或取消（中斷）編號，或者設(shè)置編號樣式時，就可以直接用鍵盤操作，省時省力。
七、復(fù)制含編號的文本：注意幫倒忙
如果將包含編號的文本內(nèi)容復(fù)制到新位置，新位置文本的編號會改變，通常會接著前面的列表繼續(xù)編號。如果要和復(fù)制前的格式完全相同，需打開“項目符號和編號”對話框，選擇“重新開始編號”，這一點(diǎn)往往會被大家忽略。
八、將編號轉(zhuǎn)換為數(shù)字
編號具有方便快速的特點(diǎn)，但在復(fù)制、改變編號樣式等一些操作中不方便，此時可將編號轉(zhuǎn)換為真正的文字編號。選中帶編號的段落，按“Ctrl＋C”，再選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，按“無格式文本”粘貼到新位置，編號就轉(zhuǎn)換為正文了，現(xiàn)在你愛怎么改隨便你了。
九、“多級符號”中的重磅炸彈
多級符號在進(jìn)行如試卷排版中非常有用，輸完某一級中一個編號（如1、2、3……）后的正文內(nèi)容，按回車鍵即自動進(jìn)入下一個編號，再按“Tab”鍵即可改為下一級編號樣式（如A、B、C……），要返回到上一級繼續(xù)編號，按“Shift＋Tab”即可。靈活運(yùn)用這兩項，同樣能少費(fèi)力氣多辦事。
十、利用“項目符號和編號”命令實(shí)現(xiàn)表格自動填充和巧輸星期
在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。
單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何巧妙使用項目符號和編號的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)html可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。
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