如何使用word文檔中的自動更正功能
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支持40多種格式轉(zhuǎn)換，高效辦公
馬上下載Word自動更正功能經(jīng)常被人們遺忘在角落里，但它的強(qiáng)大之處足可以讓W(xué)ord操作起來更加得心應(yīng)手。現(xiàn)在我就結(jié)合自身工作實(shí)際，和大家交流下“自動更正功能”的幾個用法。
一、打字速度的助跑器
在工作中經(jīng)常需要輸入很長的全稱，如貴州省黔南布依族苗族自治州三都水族自治縣。如果每次都手打這么長串字符，效率就被打折扣了。那么，我們用自動更正功能就可以解決這個問題。
1.單擊【文件】，選擇【選項(xiàng)】。在彈出的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框中選擇【校對】，在【校對】對話框中選擇【自動更正選項(xiàng)】。
2.在彈出的【自動更正】對話框中在【替換】中輸入“貴州三都”在【替換為】中輸入“貴州省黔南布依族苗族自治州三都水族自治縣”。
3.在返回【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框中最后單擊【確定】，就設(shè)置完成了。此后在Word中書輸入“貴州三都”就會出現(xiàn)“貴州省黔南布依族苗族自治州三都水族自治縣”。
注：用此方法，大家可以結(jié)合自身實(shí)際，加以發(fā)揮運(yùn)用。比如說生僻字的輸入、長英文的輸入等。
二、理科老師的小幫手
在理科教學(xué)中，經(jīng)常會出現(xiàn)X3、SO2、Y2 等各種字符，如果每次遇到這些字符都手動去調(diào)整，工作效率低不說，還會影響出卷速度。這時，“自動更正”就可以派上用場了。下面拿SO2來舉例子。
1.選中SO2，然后按照“方法一”中的流程打開【自動更正】。
2.在【替換為】中選擇【帶格式文本】，在【替換】中輸入【SO2】，然后點(diǎn)擊【確定】。
3.在返回【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框中最后單擊【確定】，設(shè)置完成。
以后輸入【SO2】就會輸出【SO2】，其他字符也是一樣的方法替換，尤其會給理科老師工作帶來很大便利。
三、圖片插入的好助手
自動更正功能不僅能用于文字、字符的更正，也可以用圖片的自動更正。比如輸入“西瓜圖片”的時候輸出相應(yīng)的圖片。選中相關(guān)圖片之后，后面具體操作方法與方法二一樣。在次就不重復(fù)講解。
注：如果【替換】中輸入的是英文，則需要按回車才能生效；同時，第一次設(shè)置的時候該圖片需在Word文檔中。
四、半自動化的助推器
【自動更正】與【域】的結(jié)合能制造出一定的自動化能力。假如今天是2016年5月18日，輸入“現(xiàn)在日期”就輸出“2016年5月18日星期三”。
1.在【插入】選項(xiàng)卡中選擇【文檔部件】，在【文檔部件】中選擇【域】。
2.在彈出的【域】對話框中，選擇【時間和日期】，之后選擇【Time】，選擇【2016年5月18日星期三】，然后單擊【確定】。
3.選中【域】，之后操作和方法二一樣，在此不再重復(fù)。
五、其他用途
自動更正功能還可以用于快速插入mp3、Excel、特殊符號、超鏈接等，是一個非常強(qiáng)大的功能。與上面所述方法基本上大同小異，大家可以結(jié)合自身工作開展自己的“私人訂制”。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何使用word文檔中的自動更正功能的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要ppt轉(zhuǎn)pdf可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。
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