轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器
支持40多種格式轉(zhuǎn)換,高效辦公
今天介紹Excel里面兩個強大到逆天但很多人還不知道的功能,不信你看看?
一、二維表轉(zhuǎn)一維表
如下圖所示,如果你在工作中遇到這種表格轉(zhuǎn)換需求,會怎么做呢?
思考10秒鐘......
我見過最多的辦法就是......復(fù)制粘貼,沒錯,大量重復(fù)繁瑣操作最后搞的人頭暈眼花腦發(fā)脹!
看完下面這招,不花1分鐘你就可以輕松搞定。
步驟1:單擊表格內(nèi)任意區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】-【從表格】
步驟2:選中最左列,單擊【轉(zhuǎn)換】-【逆透視其他列】
步驟3:這時你會驚奇的發(fā)現(xiàn),Excel變魔術(shù)一樣的得到了如下圖所示的表格!
這時只需單擊【開始】-【關(guān)閉并上載】即可完成。
步驟4:得到如下所示的表格,正是你想要的。
整個過程的操作演示動畫,請點擊如下gif觀看
你沒看過,平時那么繁重的工作,用Excel 2016就這么快捷!
如果你覺得Excel 2016只有這點本事的話,那你可太小看它啦,下面來個更逆天的,讓你大開眼界!
二、拆分復(fù)雜數(shù)據(jù)列并整理為規(guī)范表格
如果要你把下圖左側(cè)的表格變成右邊的樣子,你該怎么辦呢?
按空格分列然后一個個粘貼?數(shù)組公式?VBA編程?
別想啦,有了Excel 2016,分分鐘搞定它,看步驟吧。
步驟1:選中表格中任意單元格,單擊【數(shù)據(jù)】-【從表格】
步驟2:選中需要拆分的列,單擊【拆分列】-【按分隔符】
步驟3:選擇按空格拆分,單擊確定按鈕。
步驟4:選中作者所在的多列,單擊【轉(zhuǎn)換】-【逆透視列】
Excel大變魔術(shù),瞬間得到如下圖所示的表格
步驟5:這時只需將沒用的列刪除即可
得到想要的表格后,單擊【開始】-【關(guān)閉并上載】,大功告成
Excel是不是比你想象中更強大,這些技巧既簡單又實用!
以上就是今天給大家分享的關(guān)于Excel 2016強大逆天的功能介紹,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要ppt轉(zhuǎn)pdf可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。