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在word文檔中,很多小伙伴們都不造分節(jié)符的功能與作用,今天小編就來給大家分享下分節(jié)符在word長(zhǎng)文檔中的三大妙用。
妙用一:輕松打印超寬圖片
相信好多朋友都遇到過編排文檔時(shí)忽然發(fā)現(xiàn)插入的圖片大于紙寬的情況,以往要想將圖片完整打印出來就要先將圖片拷貝到一篇新文檔中,然后再將該文檔的紙型設(shè)為橫向,等圖片文檔和原文檔全部打印完成時(shí),再手工插入到一起。雖然也達(dá)到了想要的目的,但是一來步驟繁瑣,二來也不便于文檔的后期管理。
其實(shí),如果使用了Word的分節(jié)符功能,這個(gè)難題就能夠迎刃而解了。
1、首先將光標(biāo)定位于超寬圖片的上方
2、點(diǎn)擊“插入”菜單→“分隔符”命令,在彈出的窗口中選擇分節(jié)符類型中的“下一頁(yè)”,點(diǎn)擊“確定”按鈕插入第一個(gè)分節(jié)符。
3、然后再將光標(biāo)定位于圖片下方,重復(fù)上面的操作,插入第二個(gè)“下一頁(yè)”分節(jié)符
4、此時(shí),超寬圖片便自己占據(jù)了一個(gè)頁(yè)面,將光標(biāo)定位于這個(gè)頁(yè)面中,點(diǎn)擊“文件”菜單→“頁(yè)面設(shè)置”命令,在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”窗口中將“紙張方面”改為“橫向”,同時(shí)將應(yīng)用范圍選擇為“本節(jié)”后確定即可。
這樣,我們就輕松地解決了如何打印超寬圖片這個(gè)難題。如圖4所示便是該文檔的打印預(yù)覽圖
妙用二:巧用分節(jié)符避免重復(fù)排版
分節(jié)符除了能夠分隔文檔以外,也能夠起到避免重復(fù)排版的作用。相信好多朋友都打印過那種帶封面的文件,不知大家都用什么方法將封面的標(biāo)題與第二頁(yè)分開的,不過我相信大多數(shù)朋友都是習(xí)慣于直接在標(biāo)題后面打上一串回車來達(dá)到如圖5所示的效果。
其實(shí),這種方法如果能夠保證文章不再調(diào)整的話,也說不上有什么不好,可一旦我們?cè)诜饷嫔霞幼只蛘邉h字,就肯定會(huì)讓第二頁(yè)文字產(chǎn)生錯(cuò)位,從而導(dǎo)致重復(fù)排版。其實(shí),和上例一樣,如果我們使用了分節(jié)符功能,那么也能輕易地解決掉這個(gè)難題了。
使用方法很簡(jiǎn)單,只需先將光標(biāo)定位于第二頁(yè)正文區(qū)的最前面,再重復(fù)上面的方法插入一個(gè)“下一頁(yè)”分節(jié)符即可。這時(shí),無論我們?cè)鯓釉诜饷胬锾碜謩h字,也都不會(huì)影響到正文區(qū)的版面了。
妙用三:讓當(dāng)前章節(jié)的標(biāo)題顯示在頁(yè)眉處
不知大家在翻閱一些計(jì)算機(jī)書籍時(shí)注意過沒有,有些圖書的頁(yè)眉處總是顯示著當(dāng)前章節(jié)的標(biāo)題,而并不像我們平時(shí)使用的頁(yè)眉那樣只有一個(gè)樣子,這其實(shí)也是分節(jié)符的功勞。不過,和上述兩例不同的是,要想真正實(shí)現(xiàn)這樣的效果,還得使用上篇文章介紹的“樣式與格式”功能與之配合方才生效。
1、首先,我們要事先對(duì)文檔中的各級(jí)標(biāo)題套用上相應(yīng)的樣式
2、再將光標(biāo)定位于每一章節(jié)文字的前面,點(diǎn)擊“插入”菜單→“分隔符”命令,插入一個(gè)“下一頁(yè)”分節(jié)符(每一章節(jié)均按此操作)
3、接下來,再點(diǎn)擊“視圖”菜單→“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯模式
4、點(diǎn)擊“插入”菜單→“域”命令,在彈出的“域”窗口中單擊“StyleRef”這個(gè)域名,再?gòu)挠掖案裰姓业揭粋€(gè)合適的樣式(在筆者的文檔中,章節(jié)標(biāo)題使用了“標(biāo)題2”樣式,所以這里也要選擇“標(biāo)題2”),點(diǎn)擊“確定”按鈕完成插入
5、此時(shí),本章節(jié)的標(biāo)題便自動(dòng)顯示到了頁(yè)眉位置。大家再翻動(dòng)到其他章節(jié)看看,就會(huì)發(fā)現(xiàn)無論顯示到哪個(gè)章節(jié),頁(yè)眉的內(nèi)容也總是正確的章節(jié)標(biāo)題了。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于word文檔中分節(jié)符的三大妙用,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要圖片轉(zhuǎn)jpg可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。