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Excel表格中函數是我們經常使用的，今天和大家分享COUNTIF函數幾個高能的應用，一起跟著小編往下看吧。

一、不一樣的序號

如下圖所示，要在A列按部門輸入序號，不同部門的序號從1開始。

在A2單元格輸入公式，向下復制：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函數的統計區域是B$2:B2，第一個B2是行絕對引用，第二個B2，是相對引用。當公式向下復制時，就會變成B$2:B3、B$2:B4……一個不斷擴展的區域，從這個動態區域中統計B列部門的個數。

二、計算不重復的人數

如下圖所示，要計算C列不重復的人數。

公式為：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C14,C2:C14))

這是一個十分常用的統計不重復數據個數的公式。

其中包含了一個簡單的數學邏輯：

任意一個數據重復出現N次，N個1/N相加，結果就是為1。

公式中“COUNTIF(C2:C14,C2:C14)”部分是數組計算，作用是分別統計C2:C14單元格區域中每個元素出現的次數。

運算過程相當于：

=COUNTIF(C2:C14,C2)

=COUNTIF(C2:C14,C3)

……

=COUNTIF(C2:C14,C14)

返回內存數組結果為：

{1;1;1;2;1;3;2;1;3;1;1;1;3}

再使用1除以返回的內存數組，得到以下結果：

{1;1;1;0.5;1;0.33333;0.5;1;0.33333;1;1;1;0.33333}

用1除，即相當于計算COUNTIF函數所返回內存數組的倒數。

為便于理解，把這一步的結果中的小數部分使用分數代替，結果為：

{1;1;1;1/2;1;1/3;0.5;1;1/3;1;1;1;1/3}

如果單元格的值在區域中是唯一值，這一步的結果是1。

如果重復出現兩次，這一步的結果就有兩個1/2。

如果單元格的值在區域中重復出現3次，結果就有3個1/3…

即每個元素對應的倒數合計起來結果仍是1。

最后用SUMPRODUCT函數求和，得出不重復的人員總數。

三、提取不重復名單

如下圖所示，要提取C列不重復的名單。

公式為：

=INDEX(C:C,1+MATCH(,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),))&""

注意是數組公式，編輯完成后，要按Ctrl+Shift+回車。

首先利用COUNTIF函數，在公式所在位置上方的單元格區域中，分別查找C$2:C$15單元格區域每個數據的個數。

公式返回一個由0和1構成的數組，如果C$2:C$15單元格區域的元素在公式上方出現過，結果就是1；如果沒出現，結果就是0。

和第一個例子里一樣，COUNTIF函數的第一參數是一個擴展的區域，公式的提取結果會被重復利用。

再利用MATCH函數，在COUNTIF函數返回的數組中查找第一個0的位置，也就是查找首次出現的數據所在的位置。

由于數據表的標題行占了1行，將這個數字加1，就是需要提取的不重復數據在數據表中列的位置。

再利用INDEX函數，以MATCH函數的計算結果作為索引值，提取C列對應位置上的數據。

PS：這個函數從最后開始往上看，比較容易理解一些哦。

以上就是今天給大家分享的關于COUNTIF函數高能應用的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉Excel可以使用topdf轉換器。