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在使用Word文檔時(shí)，只要我們注意一些小技巧，就可以節(jié)約很多時(shí)間，從而減少不必要的加班。今天小編就來主要為大家推薦幾個(gè)超級(jí)實(shí)用的技巧。

1、快速查找文檔

有時(shí)需要查找一些文檔，但由于前期文檔標(biāo)題沒有標(biāo)識(shí)好，使用時(shí)就避免不了一個(gè)個(gè)打開了，如果你的電腦設(shè)備好些，還無所謂，如果是差的，打開就要耗費(fèi)很長時(shí)間了。那有什么方法可以避免呢？

答案是肯定的，那就是使用系統(tǒng)中自帶的“預(yù)覽窗格”，具體來看看相關(guān)的操作：

2、并排查看

有時(shí)為了查看一些內(nèi)容，需要同時(shí)打開兩份文檔，這時(shí)使用并排查看就非常方便了，那具體怎么使用呢？

首先打開兩份文檔，然后點(diǎn)擊“視圖”，選擇“并排查看”

具體操作如下：

3、快速調(diào)整字體的大小

字體的大小會(huì)影響到視覺的，所以適當(dāng)調(diào)整是有必要的，除了通過“字體”組來設(shè)置大小之外，這兩個(gè)快捷鍵也是有必要掌握的。

“Ctrl+]”為調(diào)大，“Ctrl+[”為調(diào)小

具體看看操作效果：

4、格式刷

格式刷在Word中是非常重要的工具，可以減少很多不必要的操作，尤其在格式使用上。在這里要注意，單擊一次只能使用一次，雙擊則可以多次使用，另外想要放棄格式刷使用，可以再次點(diǎn)擊格式刷，或者按Esc。

具體操作如下：

5、縮放打印

為了不浪費(fèi)紙張，或者攜帶方便，需要將多頁文檔縮放打印，那具體如何操作比較方便呢？

首先打開“打印”，然后在“頁面設(shè)置”中選擇打印版數(shù)即可。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于word文檔一定要會(huì)的幾把刷子，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要jpg轉(zhuǎn)pdf可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。