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對(duì)賬如果沒有掌握好方法,那真是一件吃力不討好的事,一個(gè)個(gè)地眼睛對(duì),累死人不說,而且不好核對(duì)。如果這時(shí)旁邊有其他人在,心更不能靜下來,特別煩躁。
深受此煩惱的會(huì)計(jì)可要好好學(xué)一學(xué)。
不過在開始之前,先來聊聊數(shù)據(jù)的安全性。會(huì)計(jì)使用的數(shù)據(jù)都是整個(gè)公司最真實(shí),最重要的數(shù)據(jù)。在發(fā)送給別人之前,不要全部整套帳發(fā)給別人,這樣很危險(xiǎn)的。假如里面有公司的機(jī)密,有偷稅漏稅的事兒,你吃不了兜著走!
那應(yīng)該如何做呢?
盧子一般稱為模擬數(shù)據(jù),就是將相應(yīng)的內(nèi)容模擬出來,也就是說這些數(shù)據(jù)不是真實(shí)的公司數(shù)據(jù),但能代表你的問題。今天也一起教你如何模擬吧。
對(duì)賬分可分為兩大類,今天一起來說一說。
1、項(xiàng)目名稱相同的情況下核對(duì)金額
001順序相同
根據(jù)項(xiàng)目名稱,核對(duì)2個(gè)表的金額是否一樣。
這種最簡(jiǎn)單,直接在C2輸入公式下拉即可。TRUE是相同,F(xiàn)ALSE就是不同的。
002順序不同
同樣也是根據(jù)項(xiàng)目名稱核對(duì)2個(gè)表的金額是否一致。
這種可以采用VLOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn),在C2輸入公式下拉,如果等于0就是相同,否則不同。
2、沒有項(xiàng)目名稱只核對(duì)金額
這種最糾結(jié),每個(gè)金額可以出現(xiàn)很多次,還有順序又不同。如果用常規(guī)的函數(shù)COUNTIF判斷出現(xiàn)幾次,然后核對(duì),那真的你會(huì)想哭!
針對(duì)這種情況,可以先將內(nèi)容合并成一列,然后加一列備注。
接下拉就是數(shù)據(jù)透視表顯神威的時(shí)刻!
Step 01 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,將金額拉到行跟值區(qū)域,表格拉到列區(qū)域。
Step 02 選擇總計(jì),右鍵,刪除總計(jì)。
Step 03 輸入判斷公式。
這時(shí)千萬別用鼠標(biāo)去點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表,否則你會(huì)傻眼的,出現(xiàn)了一條讓人抓摸不透的公式。
正確的方法應(yīng)該是直接輸入公式。
到這里就基本搞定,如果金額比較多的情況下,還要再結(jié)合篩選這個(gè)功能。
Step 04 選擇任意一個(gè)FALSE的單元格,右鍵,篩選,將所選單元格的值篩選。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于會(huì)計(jì)人員必會(huì)的對(duì)賬小竅門,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要pdf轉(zhuǎn)ppt可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。