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都說(shuō)文不如表，表不如圖。圖表作為Excel中重要的數(shù)據(jù)可視化處理工具，其數(shù)據(jù)展現(xiàn)力是其他應(yīng)用所無(wú)法比擬的。

但是常規(guī)圖表也有先天不足之處：獨(dú)立于單元格之外，無(wú)法與單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行完美的融合。

而在單元格內(nèi)使用數(shù)據(jù)條、趨勢(shì)線、餅圖等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理，則可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與圖表的一體化銜接，今天咱們就一起來(lái)說(shuō)說(shuō)Excel中的微圖表。

一、條件格式

條件格式中自帶的數(shù)據(jù)條、色階以及圖標(biāo)集，是一種非常實(shí)用而簡(jiǎn)單的可視化技巧。

來(lái)看下面的效果，輸入數(shù)據(jù)，即可出現(xiàn)條形圖。

實(shí)現(xiàn)這樣的效果，其實(shí)很簡(jiǎn)單：

在條件格式規(guī)則中，可以設(shè)置數(shù)據(jù)條的顏色、邊框、填充樣式，以及條形方向和最小值、最大值等。

在Excel 2010及以上版本中，還允許對(duì)負(fù)值進(jìn)行特殊處理，打開(kāi)設(shè)置條件規(guī)則對(duì)話框，在【負(fù)值和坐標(biāo)軸】中進(jìn)行設(shè)置負(fù)值或是選擇坐標(biāo)軸為單元格中點(diǎn)值。

如下圖所示，就是用數(shù)據(jù)條展示的盈虧效果。

除了數(shù)據(jù)條之外，利用條件格式還可以為單元格數(shù)據(jù)添加圖標(biāo)樣式的可視化效果。

例如以下這樣的效果：

其設(shè)置方法為：

但是這種效果也有不足之處，就是無(wú)法像餅圖一樣，以百分比的形式精確展示數(shù)據(jù)。

二、專業(yè)微圖表工具：Sparklines

下面這個(gè)圖表中的餅圖，就可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)百分比的控制了：

這里用到了微圖表工具：Sparklines

它是微軟開(kāi)發(fā)的單元格可視化插件，相比條件格式，功能更加強(qiáng)大。不僅能制作簡(jiǎn)單的條形圖、折線圖、柱狀圖、餅圖，還可以制作出子彈圖、散點(diǎn)圖、樹(shù)形圖、熱力圖等復(fù)雜的圖表類型。

先來(lái)看幾個(gè)Sparklines生成的圖表效果。

Sparklines的使用非常簡(jiǎn)單，首先下載Sparklines.xlam插件。

地址：

http://pan.baidu.com/s/1qYg1exA

先打開(kāi)要制作微圖表的Excel文檔，然后雙擊插件文件，此時(shí)在Excel界面會(huì)自動(dòng)添加Sparklines的選項(xiàng)卡。

接下來(lái)就可以開(kāi)始制作微圖表了。

選中要生成微圖表的單元格，點(diǎn)擊相應(yīng)的微圖表類型，跳出對(duì)應(yīng)的函數(shù)參數(shù)對(duì)話框，設(shè)置參數(shù)即可生成微圖表。

對(duì)于一列數(shù)據(jù)，只需給第一個(gè)單元格生成微圖表，其它單元格使用公式復(fù)制即可自動(dòng)生成。

圖表函數(shù)中的參數(shù)并非全部是必須參數(shù)，可以根據(jù)個(gè)人的需求選擇。

只要填寫(xiě)第一個(gè)參數(shù)就能夠生成餅圖，在DiameterRatio參數(shù)中還可以設(shè)置直徑大小。

如果要完成子彈圖等復(fù)雜的圖表，或者想把微圖表做得更漂亮、更專業(yè)，則需要Sparklines教程和顏色代碼的支持。

Sparklines教程中提供了所有圖表類型及其函數(shù)和參數(shù)的意義及應(yīng)用示例，顏色代碼表則提供了所有的顏色代碼，可惜教程是英文的，老祝看不懂……

三、REPT函數(shù)

利用REPT()函數(shù)，再使用諸如 ☆、◆ 等字符，就可以在單元格中顯示數(shù)值同比例下的長(zhǎng)度。

下圖中使用的公式為：

=REPT("☆",B2)

REPT函數(shù)的作用是按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本。通過(guò)REPT函數(shù)，可以不斷地重復(fù)顯示某一文本字符串，對(duì)單元格進(jìn)行填充。

使用方法是：

=REPT(字符,重復(fù)次數(shù))

把需要重復(fù)的字符換一下，就是另外一種效果。

=REPT("■",B2)

三種微圖表生成方式的不同

1、條件格式生成的可視化是一種單元格格式，可以在條件規(guī)則管理中修改樣式；

2、Sparklines生成的可視化是圖片，生成后需要修改時(shí)，可以先按F5鍵，定位對(duì)象，

批量刪除后重新生成設(shè)置；

3、REPT函數(shù)生成的可視化是單元格內(nèi)容，可以直接像設(shè)置字體一樣修改公式結(jié)果的顏色、字號(hào)以及對(duì)齊方式等屬性。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于Excel表格中被人忽略的微圖表，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)Word可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。