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輕松學(xué)會(huì)Excel逆向查詢

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在Excel表格中如果我們需要查詢數(shù)據(jù)一般都會(huì)使用查詢函數(shù)來(lái)進(jìn)行操作,比如人事經(jīng)常會(huì)根據(jù)工號(hào)來(lái)查詢名字或者根據(jù)名字查詢工號(hào)等,這個(gè)時(shí)候我們就會(huì)使用最為常見的VLOOKUP函數(shù)來(lái)進(jìn)行,接下來(lái)小編就來(lái)給大家分享下具體的操作方法。

下面這個(gè)圖中,就是根據(jù)工號(hào)查詢姓名的典型應(yīng)用:

G2單元格公式為

=VLOOKUP(F2,A2:D10,2,0)

意思就是以F2單元格的工號(hào)作為查詢值,以A2:D10為查找區(qū)域,在首列中找到與F2單元格相同的工號(hào),然后返回這個(gè)區(qū)域中與之對(duì)應(yīng)的第二列(也就是姓名所在列)的姓名。

如果我們以姓名作為查找值,需要在這個(gè)區(qū)域中查找和姓名對(duì)應(yīng)的工號(hào),該如何使用公式呢?

因?yàn)閂LOOKUP函數(shù)要求查詢值必須處于查詢區(qū)域的首列,再使用普通方法就無(wú)法完成要求了,今天就和大家說(shuō)說(shuō),關(guān)于逆向查詢的幾種方法。

方法一使用IF函數(shù)重新構(gòu)建數(shù)組。

G2使用公式為:

=VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)

這個(gè)公式的用法在之前的內(nèi)容中咱們?cè)?jīng)講過(guò),就是用IF({1,0},B2:B10,A2:A10),返回一個(gè)姓名在前,工號(hào)在后的多行兩列的內(nèi)存數(shù)組,使其符合VLOOKUP函數(shù)的查詢值處于查詢區(qū)域首列的條件,再用VLOOKUP查詢即可。

該函數(shù)使用比較復(fù)雜,運(yùn)算效率低。

裝逼指數(shù):★★★★★

推薦指數(shù):★

方法二使用CHOOSE函數(shù)重新構(gòu)建數(shù)組。

G2使用公式為:

=VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},B2:B10,A2:A10),2,0)

這個(gè)公式的原理也是重新構(gòu)建一個(gè)內(nèi)存數(shù)組,使其符合VLOOKUP函數(shù)的查詢值處于查詢區(qū)域首列的條件。

該函數(shù)與方法一的思路相同,同樣是使用復(fù)雜,運(yùn)算效率低。

裝逼指數(shù):★★★★★

推薦指數(shù):★

方法三INDEX+MATCH結(jié)合使用。

G2使用公式為:

=INDEX(A2:A10,MATCH(F2,B2:B10,))

公式首先使用MATCH函數(shù)返回F2單元格姓名在B2:B10單元格中的相對(duì)位置6,也就是這個(gè)區(qū)域中所處第幾行。

再以此作為INDEX函數(shù)的索引值,從A2:A10單元格區(qū)域中返回對(duì)應(yīng)位置的內(nèi)容。

這個(gè)公式是最常用的查詢公式之一,看似繁瑣,實(shí)際查詢應(yīng)用時(shí),由于其組合靈活,可以完成從左至右、從右到左、從下到上、從上到下等多個(gè)方向的查詢。

該函數(shù)是嵌套使用,操作靈活,運(yùn)算方便。

裝逼指數(shù):★★★

推薦指數(shù):★★★

方法四所向披靡的LOOKUP函數(shù)。

G2使用公式為:

=LOOKUP(1,0/(F2=B2:B10),A2:A10)

這是非常經(jīng)典的LOOKUP用法。

首先用F2=B2:B10得到一組邏輯值,再用0除以這些邏輯值,得到由0和錯(cuò)誤值組成的內(nèi)存數(shù)組。再用1作為查詢值,在內(nèi)存數(shù)組中進(jìn)行查詢。

如果 LOOKUP 函數(shù)找不到查詢值,則它與查詢區(qū)域中小于或等于查詢值的最大值匹配,因此是以最后一個(gè)0進(jìn)行匹配,并返回A2:A10中相同位置的值。

該函數(shù)使用簡(jiǎn)便,功能強(qiáng)大,公式書寫也比較簡(jiǎn)潔。

裝逼指數(shù):★

推薦指數(shù):★★★★★

如果有多條符合條件的結(jié)果,前三個(gè)公式都是返回首個(gè)滿足條件的值,而第四個(gè)公式則是返回最后一個(gè)滿足條件的值,這一點(diǎn)大家在使用時(shí)還需要特別注意。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何輕松學(xué)會(huì)Excel逆向查詢的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要Excel轉(zhuǎn)pdf可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。