Excel快速填充功能 你了解它多少？
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支持40多種格式轉(zhuǎn)換，高效辦公
馬上下載在編輯Excel表格時，有時我們會需要在不規(guī)則的字符串匯總插入新的字符，這個對于新手來說是個不小的難題，有沒有什么辦法可以快速解決呢？其實(shí)很簡單，只要我們使用快速填充就可以輕松解決這個問題了，接下來小編就來給大家分享下具體的操作方法。
一、提取功能
1.1、提取數(shù)字和字符串
如果要將下圖中的字符串中的數(shù)字提取出來，由于原數(shù)據(jù)缺乏規(guī)律，無法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數(shù)來提取。
使用“快速填充”功能則分分鐘搞定。
注：快速填充的快捷鍵為Ctrl+E
1.2、提取數(shù)據(jù)中的出生日期
比如需要提取身份證中的出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函數(shù)或公式來提取。我們來看看使用快速填充如何完爆函數(shù)。
注：提取日期前，需要對日期格式進(jìn)行設(shè)置。
>打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“自定義”分類，在右側(cè)的“類型”選擇“yyyy/mm/dd”，確認(rèn)之后關(guān)閉對話框。
二、合并功能
2.1、將已有的多個數(shù)據(jù)列合并為一列
例如，將國家、省市、街道合并為同一個當(dāng)單元格內(nèi)，作為地址。在第一行中輸入三個合并后的結(jié)果，告訴Excel你要做什么之后，她就會按照你的想法完成剩下的工作。
看到?jīng)]，效率爆棚，感到到哭啊！！
2.2、向字符串中添加字符
有時我們需要向已知的字符串中添加字符，比如分隔符“-”，比如"/"等等。
如果是添加一個字符的話，使用函數(shù)效率還行，但是添加兩個以上的字符，使用函數(shù)與快速填充相比，簡直是龜速。
例如需要將所有的零部件編號“113685”修改為“11-36-85”的效果。
手工輸入“60-36-65”，隨后再在下一行輸入類似的數(shù)據(jù)，按Ctrl+E即可快速填充所有變得結(jié)果。
注：有時根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，需要輸入兩個甚至三個，快速填充才能正確理解你的意圖。
2.3、快速填充功能組合（提取合并一步到位） “快速填充”功能不僅可以實(shí)現(xiàn)批量提取的效果，而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內(nèi)容合并起來。
例如提取省市中的市，提取街道中的號碼，將兩者合并為新的地址，同樣可以利用“快速填充”一步到位解決這一問題。
可以說，快速填充功能的組合，可以讓你的效率飛起來，大家可以多測試一些案例。
三、牛逼到逆天的功能
3.1、調(diào)整字符串的順序 有些時候，需要調(diào)整字符串的前后順序。例如將姓名“安偉星 AN WEIXING”調(diào)整為“AN WEIXING 安偉星”，這往往需要使用復(fù)雜的公式才能實(shí)現(xiàn)。借助“快速填充”功能可以快速調(diào)整字符串的順序。
3.2、不規(guī)范的日期轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)格式
比如輸入了16.01.28這樣的日期格式，注意這樣的格式，在Excel中不被認(rèn)為是日期，而是文本。所以，是不能參與日期計算的，也不同通過格式轉(zhuǎn)化成日期。
如果是傳統(tǒng)的方式，你輸入了上百個式樣的日期，一定早就懵逼了。
但是快速填充就是任性，看她如何意見拯救不規(guī)范日期。
3.3、整理數(shù)據(jù)（將不規(guī)范的數(shù)字轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式）
如下金額一列的數(shù)據(jù)從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出，數(shù)字中間含有逗號，末尾含有不可見字符，對這種不規(guī)范數(shù)字，我們一般使用查找替換或者復(fù)制到word再復(fù)制粘貼回表格的方法來轉(zhuǎn)換。
使用快速填充，可以在D5單元格輸入規(guī)范的數(shù)字“25000000”，教會Excel如何轉(zhuǎn)化不規(guī)則數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)立馬變規(guī)整。
注：本圖片來自網(wǎng)絡(luò)
3.4、大小寫的轉(zhuǎn)換和重組
設(shè)想一個更復(fù)雜的場景，如果需要將姓名拼音的首字母轉(zhuǎn)換為大寫，例如將“安偉星”和“an weixing”轉(zhuǎn)換為“安An 偉星Weixing”的效果。
分析：這里不僅涉及到大小寫轉(zhuǎn)換的問題，而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合，手工轉(zhuǎn)換顯然是相當(dāng)麻煩，而且也容易出錯。
利用“快速填充”可以完成大小寫的轉(zhuǎn)換和重組。
動圖
以上僅僅是最常見的快速填充案例。實(shí)際上，在表格制作過程中，可以用到快速填充的地方遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。
只要能給出前3個案例的共同填充規(guī)律，軟件便會智能地“猜出”后續(xù)的填充結(jié)果。
沒有什么功能比軟件“懂你”更讓人內(nèi)心一震了！四、總結(jié)：
4.1、“快速填充”的使用方法
在應(yīng)用“快速填充”時除了上面示例中介紹的方法，還可先選中示例單元格下的任一或全部單元格，然后按以下操作：
①直接輸入兩組或三組數(shù)據(jù)，讓Excel自動識別你的意圖，從而出現(xiàn)快速填充向?qū)В?
②單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 > 在“數(shù)據(jù)工具”組中 >
單擊“快速填充”；③快捷鍵Ctrl+E；④選中示例單元格，拖動填充柄往下填充，然后在“自動填充”選項(xiàng)中選擇“快速填充”； 4.2、注意事項(xiàng)①當(dāng)“快速填充”的結(jié)果不準(zhǔn)確時，你可以多給出兩個示例，這樣她就能更準(zhǔn)確知道你要做什么。②不只是數(shù)據(jù)區(qū)域右邊的列才能使用，左邊的列也可以。③當(dāng)源數(shù)據(jù)變化時，快速填充的結(jié)果不會隨之自動更新。④所有的功能是可以自由組合的，也就是說你可以先提取字符、再插入字符、再合并字符……
以上就是今天給大家分享的關(guān)于Excel快速填充功能的介紹，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)html可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。
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