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其實(shí)Excel的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能完全可以幫你減少很多負(fù)擔(dān)。

比如一個(gè)表格，首先選中一列，比如手機(jī)號(hào)那列好了，選中（不包括名稱欄）后切換選項(xiàng)卡到數(shù)據(jù)，然后單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

在彈出的界面中，設(shè)置允許部分改為“文本長(zhǎng)度”，數(shù)據(jù)設(shè)置“等于”，長(zhǎng)度填寫“11”再點(diǎn)擊確定。

如此一來，這一列中所有的單元格都必須輸入11位的數(shù)字才能夠正確輸入。

然后回到Excel表格，選中“費(fèi)用”一列（不包括名稱欄）重復(fù)選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證的操作，在彈出界面中允許部分設(shè)置為“整數(shù)”，數(shù)據(jù)選擇“介于”，填寫你了解到的費(fèi)用范圍，比如最小值這里設(shè)置了1850（元），最大值設(shè)置為20000（元）。

且慢，你是不是以為只能數(shù)字限制，性別處就無法設(shè)置了？當(dāng)然不是，小編之所以能提出來，自然有解決辦法。老樣子先選中性別一列（不包括名稱欄），然后再允許部分選擇“序列”，來源部分寫上“男,女,”注意逗號(hào)為英文半角。另外確認(rèn)“序列”右側(cè)“提供下拉箭頭”為勾選狀態(tài)。

現(xiàn)在回到性別一列再看看，都是選擇箭頭了，不需要手動(dòng)填寫，這樣也有效避免了錯(cuò)行問題哦！

這個(gè)時(shí)候，如果這兩列輸入了不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)格式，Excel就會(huì)報(bào)錯(cuò)提示，讓粗心大意的人可以認(rèn)真核對(duì)。不過，是不是有點(diǎn)太生硬了？

沒關(guān)系，回到數(shù)據(jù)驗(yàn)證（分別選擇對(duì)應(yīng)列后），切換到“出錯(cuò)警告”，在錯(cuò)誤信息處寫下個(gè)性化的報(bào)錯(cuò)方式，一下就會(huì)顯得更加人性化了。